Tietosuojaseloste: Rogaining Registration System / GDPR

Tämä seloste kuvaa, miten käsittelemme joukkuekilpailun ilmoittautumisjärjestelmään kerättäviä henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Great Event Oy

Y-tunnus

3241082-1

Osoite

Tanhuantie 18, 36200 Kangasala

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi

Jari Kaaja

Sähköposti

jari@kaaja.fi

3. Rekisterin nimi

Rogaining-kilpailun ilmoittautumis- ja osallistujarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Kilpailun hallinnointi: Ilmoittautumisten vastaanottaminen, sarjajako ja viestintä joukkueille.
• Tulospalvelu: Osallistujalistojen ja tulosten julkaisu.
• Laskutus: Mahdollisten osallistumismaksujen periminen.
• Turvallisuus: Yhteydenotto hätätilanteissa.

Oikeusperusteita: Sopimus (osallistuminen) ja oikeutettu etu (järjestäjän tarpeet).

5. Rekisterin tietosisältö

Keräämme vain tarkoituksen kannalta välttämättömät tiedot:

• Joukkueen tiedot: nimi, sarja.
• Yhteyshenkilö: nimi, sähköposti, puhelinnumero.
• Kilpailijat: nimi, tarvittaessa: syntymävuosi, sähköposti, kansallisuus, kilpailukortin numero.

6. Tietojen säilytysaika

Maksutiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta. Tulokset voidaan arkistoida pysyvästi, ellei osallistuja pyydä poistoa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan joukkueen yhdyshenkilöltä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittaja vastaa siitä, että hänellä on muiden jäsenten suostumus tietojen antamiseen.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa esim. tulospalvelukumppaneille sekä viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman erillistä ilmoitusta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköiset tiedot sijaitsevat suojatulla palvelimella ja pääsy on rajattu nimetyille henkilöille.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Osallistujalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista, pyytää tietojen poistamista (jos laki tai sopimus ei estä) sekä peruuttaa suostumus markkinointiin. Yhteydenotot näissä asioissa tulee tehdä kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Muutokset ja yhteystiedot

Tämän selosteen sisältö voi päivittyä. Viimeisin päivitys näkyy alla.

Viimeksi päivitetty: 3. March 2026